Какие типы папок с файлами существуют в офисе?

Папки с файламиявляются важными канцелярскими товарами, используемыми для организации и хранения документов. Существует несколько различных типов папок с файлами, каждый из которых предназначен для определенных целей. Вот некоторые распространенные типы папок с файлами, используемые в офисах:

Манильские папки: это самые простые и широко используемые папки.папки с файлами. Обычно они изготавливаются из плотной бумаги или картона и бывают разных размеров. Папки Манила часто используются для общего хранения документов и бывают одно- или двухслойными.

Папки с верхними вкладками: эти папки имеют выступы на верхнем крае, что является наиболее распространенным размещением вкладок для картотечных шкафов. Они подходят для быстрого и удобного доступа к документам.

Папки с конечными вкладками. Папки с конечными вкладками имеют вкладки на длинной стороне папки, обычно справа. Они часто используются в полочных системах хранения документов и идеально подходят для хранения документов с высокой плотностью хранения.

Подвесные папки: Подвесные папки предназначены для подвешивания на направляющих ящика картотечного шкафа. Обычно у них есть пластиковые или металлические стержни с крючками, которые позволяют повесить несколько папок в одном ящике. Они обычно используются для активных файлов или для цветового кодирования.

Классификационные папки: в этих папках есть несколько разделителей или разделов, часто с застежками, для категоризации и разделения документов. Они подходят для организации сложных или многочастных проектов.

Расширяющиеся папки: эти папки имеют косынки или стороны в виде гармошки, которые расширяются, чтобы вместить большее количество документов. Они идеально подходят для хранения толстых файлов или документов, которые со временем растут.

Карманные папки. Карманные папки имеют один или несколько внутренних карманов для хранения отдельных документов, брошюр или буклетов. Они обычно используются для презентаций и предложений.

Пластиковые папки: Эти папки изготовлены из прочного пластика и водонепроницаемы. Они отлично подходят для защиты важных документов от влаги и влаги.

Цветные папки. Цветные папки часто используются для цветового кодирования и категоризации документов. Они могут помочь улучшить организацию и облегчить поиск определенных файлов.

Папки с застежками: эти папки имеют металлические застежки или зубцы внутри, которые фиксируют документы на месте, предотвращая их выпадение или перепутывание.

Обложки для папок: Обложки для папок представляют собой большие конверты с открытым верхом и вырезом для большого пальца для облегчения доступа. Они подходят для хранения больших документов, бумаг формата Legal или нескольких файлов вместе.

Классификационные кошельки. Подобно классификационным папкам, они имеют дизайн, напоминающий бумажник, с клапаном, который можно закрепить, чтобы документы были закрыты и защищены.

Крафт-папки: эти папки изготовлены из коричневой крафт-бумаги и часто используются для экологически чистых или временных документов.

Пользовательские папки. Некоторые офисы создают собственные папки со своим брендом или особыми требованиями к дизайну, чтобы придать своим документам профессиональный и уникальный вид.

ВыборПапкаТип зависит от конкретных потребностей офиса или организации, включая тип хранимых документов, используемую систему хранения и требуемый уровень организации.